La règle d'or
« Suis-je en mesure de prouver que cette personne a accepté, avant mon appel, d'être démarchée par téléphone ? »
Si la réponse est non, l'appel de prospection ne doit pas être passé. La publication d'une annonce, un formulaire « rappelez-moi » ambigu ou un fichier acheté « avec consentement partenaires » ne suffisent pas. Le consentement doit être libre, spécifique à votre agence, éclairé, univoque, révocable — et surtout traçable et horodaté.
Sur le terrain
Pour les consultants
Ce qui reste possible, les bons réflexes cas par cas, et comment remplir votre pipeline autrement qu'en appelant à froid.
✓ Vous pouvez appeler
- Consentement recueilli au préalable, prouvé et horodaté (formulaire, case cochée, e-mail de confirmation, signature).
- Contrat en cours : si l'appel porte sur ce contrat (gestion, service lié, optimisation). Une offre sans lien = consentement requis.
- Relation BtoB : entre professionnels (investisseurs pros, marchands de biens, syndics, notaires). La loi vise le consommateur.
- Prospect entrant : il vous a contacté (appel, formulaire, e-mail, agence) — vous traitez sa demande. Pour la suite, recueillez son accord.
- But non lucratif : sollicitations caritatives/associatives non concernées.
✕ Vous ne pouvez pas appeler
- Pige : un particulier qui publie une annonce n'a pas consenti à être rappelé.
- Fichier acheté sans preuve nominative de consentement couvrant votre agence.
- Ancien contact hors contrat en cours, sans consentement réactualisé.
- Hors plages (avant 10h, 13-14h, après 20h, week-end, fériés) — sauf dérogation par consentement exprès.
- 5ᵉ tentative en 30 jours calendaires vers la même personne.
Les bons réflexes
4 situations, 4 réflexes
1
Un prospect me contacte spontanément
Vous pouvez le rappeler pour traiter sa demande. Mais pour toute prospection ultérieure, recueillez son consentement par un acte positif.
Réflexe : faites cocher la case de consentement et conservez la preuve horodatée.
2
Je repère l'annonce d'un particulier
Publier ≠ consentir. Pas d'appel direct. Passez d'une logique d'interruption à une logique d'attraction.
Réflexe : courrier personnalisé, dépôt en boîte (hors Stop Pub), contenu qui l'invite à vous contacter.
3
Le prospect accepte d'être rappelé
Il coche une case explicite nommant votre agence, avec droit de retrait. Là, vous pouvez appeler.
Réflexe : le consentement horodaté doit être conservé et produisible en cas de contrôle.
4
J'utilise un fichier d'un prestataire
Un accord global « partenaires » ne vaut plus. Le consentement doit couvrir nommément votre agence.
Réflexe : exigez la preuve horodatée + le libellé exact, et une clause de garantie de conformité au contrat.
Remplir son pipeline autrement
Méthodes de prospection conformes
Face à la fin de l'appel à froid, l'agence s'appuie sur sa vitrine — physique et virtuelle — comme levier d'attraction, et sur la qualité de sa relation client.
Attraction (inbound)
Se faire appeler
- Contenus locaux & experts sur les réseaux (marché du quartier, ventes réalisées).
- SEO local — vos pages /commune/ qui captent le vendeur au moment où il cherche.
- Avis clients & image de marque : déterminants dans la décision finale.
- Recommandation & bouche-à-oreille — formalisez le consentement dans la relation d'affaires.
Physique
Terrain conforme
- Boîtage de flyers — papier recyclé obligatoire, hors Stop Pub.
- Porte-à-porte, en l'absence d'opposition.
- Courrier adressé, qualitatif, avec info concrète sur le marché local.
- Interdits : dépôt sur véhicules et cadeaux promotionnels en boîte aux lettres.
Numérique
E-mail & SMS
- Utilisables avec opt-in RGPD et traçabilité renforcée.
- Formulaires en ligne / QR codes sur supports pour recueillir l'accord au rappel.
- Plateformes où le particulier accepte expressément d'être rappelé.
- Chaque envoi : émetteur identifié + moyen simple de se désinscrire.
Quand appeler
Jours, horaires & fréquence
Le principe
Règles maintenues, au fuseau horaire du consommateur.
- Lundi au vendredi uniquement — jours fériés exclus.
- 10h–13h et 14h–20h.
- Maximum 4 tentatives vers la même personne sur 30 jours calendaires.
La dérogation nouveau
Possible uniquement avec preuve.
- Contact hors jours/plages possible si consentement exprès et préalable.
- Vous devez pouvoir en apporter la preuve (date et heure exactes de l'appel).
- Notre formulaire de consentement propose une case dédiée « horaires étendus », distincte du consentement principal.
Piloter la conformité
Pour les directeurs d'agence
Une démarche structurée et progressive à mener avec vos équipes — et à documenter.
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1
Auditer pratiques & fournisseurs
Analysez vos pratiques de démarchage actuelles et vos écarts. Auditez les contrats de vos fournisseurs de leads : preuve d'horodatage, libellé exact du consentement, couverture nominative de votre agence.
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2
Actualiser documents
Mettez à jour mandats, informations précontractuelles, avenants, bons de visite et formulaires de location pour y intégrer les mentions d'information et de recueil du consentement.
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3
Déployer recueil & preuve
Implantez un dispositif robuste de recueil et d'archivage du consentement — multipliez les points de contact (site, agence, e-mail, QR code) et conservez chaque accord horodaté. Le module de consentement CB MyBestPlace le fait de bout en bout.
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4
Former équipes
Formez l'ensemble de vos équipes commerciales aux nouvelles règles et aux bons réflexes ci-dessus, avant le 11 août 2026. La question clé doit devenir un automatisme.
Ce que vous risquez
Sanctions & responsabilité
75 k€
Personne physique
Amende maximale en cas de non-respect du cadre légal (art. L.242-16 du Code de la consommation).
375 k€
Personne morale
Amende maximale pour l'agence. Présomption de responsabilité du professionnel bénéficiaire, et nullité de plein droit de tout contrat signé à la suite d'un démarchage irrégulier.
Le socle
Recueil du consentement
Pour être valable, l'accord réunit cinq critères cumulatifs — et doit pouvoir être prouvé à tout moment.
Les 5 critères (CNIL / RGPD)
Un accord valable est…
- Libre — jamais conditionné à une vente ou un service.
- Spécifique — une finalité par consentement (distinct de CGU/newsletter).
- Éclairé — identité du responsable, finalité, données, droit de retrait.
- Univoque — acte positif ; aucune case pré-cochée.
- Révocable — retrait aussi simple que l'accord, sans délai.
La preuve
Chaque accord doit être…
- Rattaché à une personne identifiable (nom, coordonnées).
- Horodaté avec précision (date et heure exactes).
- Documenté : canal, contexte, libellé exact accepté.
- Recueilli par acte positif : case non pré-remplie.
- Conservé pour la durée de prescription, produisible en cas de contrôle.
Le module de recueil est prêt
Formulaire à intégrer en iframe sur votre site, ou lien à envoyer à vos clients (e-mail, SMS, QR code). Cases non pré-cochées, preuve horodatée côté serveur, retrait en un clic — écrit dans le registre du CRM Core.
Ouvrir le formulaire de consentement →